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零食加盟店处理顾客投诉的办法

馋嘴郎零食工厂店 2021年05月12日 [ 字体: ]

顾客投诉是任何一家零食加盟店都不想遇到的事情,但它确是销售过程中不可避免的一环,如果处理不好就会引起很大的麻烦,所以针对顾客投诉的处理技巧,就变得尤为重要。馋嘴郎小编经过分析,认为应该从以下几个方面入手。

零食加盟店处理顾客投诉的办法

一、分析引起顾客投诉的原因:

1、食品质量问题:发霉变质,保质期失效,外包装变形损坏,食物中毒,分量不足等。

2、服务原因:

a.服务态度:无人理睬,态度冷漠,言语伤人,态度不真诚,不能取得顾客的认同。

b.服务效率:收银线前等候时间过长,承诺不能及时兑现,补货理货妨碍顾客购物。

c.服务规程:收银员零用金不足,退货不及时。

d.服务内容:顾客间纠纷处理不及时或方法不得当,残障顾客缺少特殊服务,雨天无借伞服务,选择的商品无员工服务,信用卡不能正常使用,小孩丢失。

e.服务环境:店内温度过高或过低,空气混浊,卖场不清洁,地面湿滑,背景音乐吵杂,电话信号不通,车辆丢失或损坏。

二、处理顾客投诉的基本原则:

1、请记住,最关键的是让客人消气;客人正在气头上,任何处理都是无效的。

2、牢牢记住自己代表的是店铺;千万不能说“不关我的事”和“我不知道”这两句话。

3、“说明”不是“借口”或“辩解”;我们只是客观地说明情况,千万不要让客人感觉我们有推卸责任的嫌疑。

4、错在顾客,或者是误会时,要委婉地告诉顾客,并表示感谢;哪怕我们没有错,也要让客人有台阶下,千万不要造成尴尬的场面,否则客人也会因为面子问题而永远不来我们零食加盟店了。

5、处理问题时一定要有诚意;态度是最重要的。

6、建立顾客投诉档案,每次处理完后记录在册,不要让相同的投诉出现两次;档案要经常拿来分析,学习。投诉档案也是非常好的培训教材。

7、抓好产品、服务等各项工作,预防才是关键;最好的投诉处理,就是没有投诉。

8、永远不要和客人争执,哪怕你赢了一场争执,你也就失去了一位顾客;您是辩论赛高手,请不要在面包店打工,您应该参加国际大专辩论赛。

9、处理投诉的目的是将投诉者变为拥护者;不是说客人接受处理了就结束了,好的投诉处理是可以增加客人的忠诚度。让客人反而更喜欢我们零食加盟店了。

三、顾客投诉解决方法:

1、认真倾听,略有所思;请听清楚客人说的什么,还要做出思考状,让客人感觉到,我们很重视他说的话。

2、无论谁对谁错,首先道歉,平息不满;不要管对错,咱们首先道歉,请客人坐下来,倒杯水等等动作,用同理心进行沟通“太对不起了,我非常理解您,换了是谁都会生气了,如果我碰到这个情况,也肯定接受不了。”说出客人的感受,让他的不满得到平息。

3、客人情绪很大或所需时间长时,一定要转移到合适的场所;千万不要影响其他顾客。

4、重复投诉要点,确定问题关键所在;客人在生气的时候,可能会说出一大堆话,有些跟投诉是不相关的,咱们要找出关键点。

5、站在顾客立场,领会顾客期望的解决方案揣摸顾客希望如何解决。

6、处理不满或投诉,在咱们权限之内及时处理,如果超过权限马上向上级求助,千万别拖延。

7、处理结果确认,再次道歉,并表示感谢;客人来投诉,是在帮助咱们改进,是希望我们变得更好。真正失望的顾客,两个面包不要了,永远不再进我们门店。

总结:顾客投诉有的时候只是一种情绪的宣泄或者一种不安全感的体现,不一定是质量问题或顾客有意要没事找事,作为零食加盟店店员或经营者,一定要体现零食加盟店的专业性和人性化,以友好的态度,积极地进行解决。当然,食品安全,关系生命安全,安全质量无小事,要求我们一定要提高思想意识,提高专业水平,认真准确的为顾客解释和服务,遇到问题及时处理,将伤害和损失降到最低。

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